borynexiloq – Intelligente Personalverwaltung für Bildungseinrichtungen in Dresden

1. Verantwortliche Stelle

borynexiloq ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Informationen ernst und behandeln diese vertraulich nach den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

borynexiloq
Lößnitzstraße 14
01097 Dresden, Deutschland
Telefon: +492433525101
E-Mail: support@borynexiloq.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Website erfassen wir verschiedene Arten von Daten. Manche davon werden automatisch erhoben, andere geben Sie uns bewusst selbst.

Automatisch erfasste Daten

Wenn Sie unsere Seite besuchen, speichern unsere Server temporär bestimmte technische Informationen. Das passiert bei jedem Webseitenbesuch und ist völlig normal:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Name Ihres Internet-Providers

Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen, erfassen wir die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen:

Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse)
Unternehmensinformationen und Position
Informationen über Ihre Mitarbeiter für Personalverwaltung
Gehalts- und Vertragsdaten
Kommunikationsinhalte bei Anfragen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für konkrete Zwecke. Hier sehen Sie genau, wofür wir welche Informationen benötigen.

Datenart	Verarbeitungszweck	Rechtsgrundlage
Kontaktdaten	Kommunikation, Kundenbetreuung, Vertragsabwicklung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Mitarbeiterdaten	Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Compliance	Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO
Nutzungsdaten	Technischer Betrieb, Sicherheit, Verbesserung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zahlungsdaten	Abwicklung von Zahlungsvorgängen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Wichtig: Wir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn eine gesetzliche Grundlage vorliegt. Das kann Ihre Einwilligung sein, die Erfüllung eines Vertrags oder eine gesetzliche Verpflichtung. Ohne entsprechende Rechtsgrundlage findet keine Verarbeitung statt.

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten bleiben grundsätzlich bei uns. In bestimmten Fällen arbeiten wir aber mit externen Partnern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen.

Auftragsverarbeiter

Wir nutzen spezialisierte Dienstleister für bestimmte Aufgaben – etwa für Hosting, E-Mail-Versand oder Zahlungsabwicklung. Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Gesetzliche Verpflichtungen

Manchmal sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa an Finanzämter, Sozialversicherungsträger oder bei behördlichen Anfragen. Das passiert nur dann, wenn eine rechtliche Grundlage besteht.

Keine Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese jederzeit bei uns geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir geben Ihnen gerne Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck der Verarbeitung.

Berichtigungsrecht

Sind gespeicherte Daten falsch oder unvollständig? Dann können Sie jederzeit eine Korrektur oder Vervollständigung verlangen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgrundlagen entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten – etwa wenn Sie die Richtigkeit bestreiten.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und an einen anderen Anbieter zu übermitteln.

Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen. Wir prüfen dann, ob zwingende Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend: Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail an support@borynexiloq.com oder telefonisch unter +492433525101. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und benötigen gegebenenfalls einen Identitätsnachweis.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Verschlüsselte Datenspeicherung sensibler Informationen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
Vertraulichkeitsverpflichtung aller Mitarbeiter
Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
Dokumentierte Sicherheitsrichtlinien
Regelmäßige Überprüfung der Schutzmaßnahmen

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Vertragsdaten

Daten aus Vertragsverhältnissen speichern wir für die Dauer der Vertragserfüllung und anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen – in der Regel zehn Jahre nach Vertragsende für steuerrelevante Unterlagen.

Personaldaten

Mitarbeiterdaten werden während des Beschäftigungsverhältnisses und danach entsprechend arbeits- und steuerrechtlicher Vorgaben gespeichert. Personaldokumente bewahren wir typischerweise zehn Jahre auf.

Kommunikationsdaten

E-Mails und andere Korrespondenz löschen wir, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Das kann zwischen wenigen Wochen und mehreren Jahren variieren.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies verwenden – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen uns, die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich. Sie speichern etwa Ihre Session-ID oder Spracheinstellungen. Ohne sie würde die Website nicht richtig funktionieren.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Cookies ein, die uns helfen zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Informationen verwenden wir ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebots.

Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Beachten Sie aber, dass dadurch manche Funktionen eingeschränkt sein können.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtsvorgaben oder Weiterentwicklungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern uns Ihre Adresse vorliegt. Schauen Sie dennoch gelegentlich vorbei, um auf dem Laufenden zu bleiben.

10. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Telefon: 0351 85471 101
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de