So funktioniert unsere Personalverwaltung
Wir haben einen Ansatz entwickelt, der sich über Jahre bewährt hat. Keine komplizierten Systeme, keine undurchsichtigen Prozesse. Nur praktische Lösungen, die sich an Ihrem Unternehmen orientieren.
Kostenlose Erstberatung vereinbarenDie ersten Schritte zusammen
Ehrlich gesagt beginnt bei uns alles mit einem Gespräch. Wir wollen verstehen, wie Ihr Unternehmen arbeitet und wo die Herausforderungen liegen.
Erstkontakt und Analyse
Sie schildern uns Ihre Situation. Viele Unternehmen kommen zu uns, weil die Personalverwaltung einfach zu viel Zeit frisst oder die Übersicht fehlt. Wir hören zu und stellen Fragen, die wirklich wichtig sind.
Individuelle Konzeption
Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb erstellen wir einen Plan, der genau zu Ihren Abläufen passt. Keine Standardlösungen, die dann doch nicht funktionieren. Sondern ein System, das sich nach Ihnen richtet.
Schrittweise Umsetzung
Wir starten mit den Bereichen, die Ihnen am meisten helfen. Schritt für Schritt bauen wir alles auf, während Ihr Tagesgeschäft weiterlauft. So vermeiden wir Chaos und Sie sehen schnell erste Verbesserungen.
Ordnung in der Personalverwaltung
Die meisten Unternehmen haben ihre Unterlagen irgendwo verstreut. Ordner, Excel-Listen, E-Mails. Wir bringen das zusammen und schaffen ein System, in dem Sie alles sofort finden.
Ein Mandant aus Meißen hatte 2024 noch Personalakten in drei verschiedenen Systemen. Nach der Umstellung brauchte das HR-Team nur noch halb so lange für Routineaufgaben.
- Zentrale Ablage für alle Mitarbeiterunterlagen
- Automatische Erinnerungen für Fristen und Verträge
- Sicherer Zugriff von überall
Arbeitszeiten transparent erfassen
Urlaubsanträge, Krankheitstage, Überstunden. Oft wird das noch manuell verwaltet und am Monatsende gibt es Diskussionen. Wir digitalisieren diese Prozesse so, dass alle Beteiligten jederzeit den Überblick haben.
Das spart nicht nur Zeit, sondern vermeidet auch Missverständnisse. Mitarbeiter können ihre Zeiten selbst einsehen und Vorgesetzte haben sofort alle Daten für Genehmigungen.
- Digitale Zeiterfassung mit Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung
- Urlaubsplanung mit automatischer Teamkoordination
- Transparente Übersicht für alle Beteiligten
Verlässliche Gehaltsabrechnung
Die Lohnabrechnung muss stimmen. Jeden Monat, pünktlich und korrekt. Wir sorgen dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden und Ihre Mitarbeiter ihr Gehalt termingerecht erhalten.
Dabei behalten wir auch alle Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht im Blick. Sie müssen sich nicht durch Gesetzestexte kämpfen, sondern können sich darauf verlassen, dass alles passt.
- Monatliche Abrechnungen nach aktuellem Rechtsstand
- Direkte Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
- Digitale Lohnunterlagen für Mitarbeiter
Was uns bei der Arbeit wichtig ist
Nach zehn Jahren in der Personalverwaltung haben wir gelernt, worauf es wirklich ankommt. Es sind oft die Details, die den Unterschied machen.
Persönliche Ansprechpartner
Sie haben einen festen Kontakt bei uns. Nicht irgendeine Hotline, sondern eine Person, die Ihr Unternehmen kennt und schnell reagieren kann. Bei dringenden Fragen sind wir auch kurzfristig erreichbar.
Transparente Kommunikation
Wir erklären Ihnen, was wir tun und warum. Keine Fachsprache, die niemand versteht. Wenn es Probleme gibt, sprechen wir das offen an und suchen gemeinsam nach Lösungen.
Rechtssichere Prozesse
Arbeitsrecht, Datenschutz, Sozialversicherung – die Anforderungen ändern sich ständig. Wir halten uns auf dem Laufenden und sorgen dafür, dass Ihre Personalverwaltung allen Vorschriften entspricht.
Flexible Anpassungen
Ihr Unternehmen wächst oder verändert sich? Kein Problem. Unsere Systeme passen wir an neue Anforderungen an. Ob neue Standorte, zusätzliche Mitarbeiter oder veränderte Arbeitszeitmodelle.
Erfahrungen aus der Praxis
Ludger Steinbach
Geschäftsführer, Bauunternehmen Steinbach
Wir haben 2024 mit borynexiloq begonnen und ich muss sagen, die Umstellung lief besser als gedacht. Besonders die Zeiterfassung hat uns viel Arbeit abgenommen. Früher mussten wir am Monatsende immer Stundenzettel zusammensuchen, jetzt läuft das automatisch.
Esra Yüksel
Personalleiterin, Einzelhandel Chemnitz
Was ich besonders schätze ist die direkte Kommunikation. Wenn ich eine Frage habe, bekomme ich innerhalb weniger Stunden eine Antwort. Bei unserem vorherigen Dienstleister musste man oft tagelang warten. Das macht die Arbeit deutlich entspannter.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir können gerne in einem unverbindlichen Gespräch schauen, wie wir Ihre Personalverwaltung verbessern können. Ohne Druck, ohne Verkaufsgespräch. Einfach ein ehrliches Gespräch über Ihre Situation.
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